Digjitalizimi i operacioneve të kantierit për një grup rajonal ndërtimi

Sfida

Klienti, zhvillues rajonal i ndërtimit dhe i pasurive të paluajtshme, menaxhonte mbi njëzet kantiere aktive me mjete të shkëputura nga njëra-tjetra: grafikët kryesorë në tabela llogaritëse, koordinimi i nënkontraktorëve me telefonata dhe email-e, ndërsa porositë e materialeve rakordoheshin me dorë kundrejt ERP-së në fund të muajit. Ecuria e punimeve ruhej në foto të shpërndara nëpër telefona personalë dhe çdo dorëzim informacioni mes zyrës dhe kantierit ishte një rast për ta humbur atë.

Kostoja ishte e matshme: ekipe në pritje të materialeve, nënkontraktorë të rezervuar dy herë në të njëjtën ditë dhe menaxherë projekti që e kalonin javën duke rindërtuar gjendjen e kantiereve në vend që t'i drejtonin ato.

Zgjidhja

Vendenis projektoi dhe dorëzoi një platformë për menaxhimin e projekteve dhe operacionet e kantierit, si sistemi i vetëm i referencës për çdo projekt. Planifikimi me varësi ndërmjet detyrave zëvendëson tabelat; një hapësirë koordinimi i jep secilës firmë nënkontraktore pamjen e vet të kufizuar mbi detyra, dokumente dhe afate; gjurmimi i materialeve ndjek çdo porosi nga kërkesa deri te dorëzimi në kantier; ndërsa brigadierët regjistrojnë ecurinë, fotot dhe ditarët e punës nga një aplikacion celular që punon edhe pa mbulim dhe sinkronizohet sapo rikthehet lidhja.

Një ekip me pesë inxhinierë dhe një dizajner produkti e çoi platformën nga nisja te kantieret e para funksionale për 14 javë, pastaj e shtriu me faza në gjithë portofolin.

Arkitektura

Platforma është ndërtuar si aplikacion web modular mbi një bërthamë të vetme relacionale, me një shtresë integrimi që e mban ERP-në ekzistuese të klientit si sistem referimi për anën tregtare, ndërsa platforma zotëron operacionet e përditshme.

• Hapësirë planifikimi në shfletues, me grafikë që njohin varësitë dhe burimet
• Aplikacion celular offline-first për regjistrimin e ecurisë, ditarët e punës dhe raportimin e defekteve
• Integrim dykahësh me ERP-në për porositë, dorëzimet, buxhetet dhe statusin e faturimit
• Depo qendrore relacionale me gjurmë të plotë auditimi për çdo ngjarje projekti
• Model aksesi sipas roleve për ekipet e brendshme dhe mbi 40 firma nënkontraktore

Rezultati

Brenda dy tremujorëve nga shtrirja e plotë, gabimet e koordinimit — dorëzime të humbura, rezervime të dyfishta, dërgesa në kantier të gabuar — ranë me 38 për qind, ndërsa ciklet mesatare të projekteve u shkurtuan me 17 për qind. Menaxherët e projekteve tani hapin një sistem në mëngjes, jo gjashtë.

Platforma është bërë boshti operacional i biznesit, me 99.9 për qind disponueshmëri, dhe rruga e zhvillimit vazhdon me analitikë prokurimi dhe planifikim kapacitetesh.