Cyfryzacja pracy na budowach dla regionalnej grupy budowlanej

Wyzwanie

Klient, regionalny deweloper budowlany i nieruchomościowy, prowadził ponad dwadzieścia aktywnych budów na niepołączonych ze sobą narzędziach: harmonogramy główne w arkuszach kalkulacyjnych, koordynacja podwykonawców przez telefon i wątki e-mailowe, a zamówienia materiałów uzgadniane ręcznie z systemem ERP na koniec miesiąca. Postęp prac żył w folderach ze zdjęciami na prywatnych telefonach, a każde przekazanie informacji między biurem a budową było okazją do jej utraty.

Koszty były mierzalne: brygady stojące w oczekiwaniu na materiały, podwójnie zarezerwowani podwykonawcy i kierownicy projektów, którzy większość tygodnia spędzali na odtwarzaniu stanu swoich budów zamiast nimi zarządzać.

Rozwiązanie

Vendenis zaprojektował i dostarczył platformę do zarządzania projektami i pracą na budowach jako jedyne źródło prawdy dla każdego projektu. Harmonogramowanie uwzględniające zależności zastępuje arkusze; przestrzeń koordynacji daje każdej firmie podwykonawczej własny, ograniczony widok zadań, dokumentów i terminów; śledzenie materiałów obejmuje każde zamówienie od zapotrzebowania po dostawę na budowę; a brygadziści rejestrują postęp, zdjęcia i dzienniki budowy w aplikacji mobilnej, która działa bez zasięgu i synchronizuje się po odzyskaniu połączenia.

Zespół pięciu inżynierów i projektantki produktu doprowadził platformę od startu do pierwszych działających budów w 14 tygodni, a następnie wdrożył ją etapami w całym portfelu.

Architektura

Platforma jest zbudowana jako modułowa aplikacja internetowa na jednym relacyjnym rdzeniu, z warstwą integracyjną, która pozostawia istniejący system ERP klienta jako źródło danych handlowych, podczas gdy platforma prowadzi codzienną pracę operacyjną.

• Przeglądarkowa przestrzeń planowania z harmonogramowaniem uwzględniającym zależności i obciążenie zasobów
• Mobilna aplikacja offline-first do rejestrowania postępu, dzienników budowy i zgłaszania usterek
• Dwukierunkowa integracja z ERP dla zamówień, dostaw, budżetów i statusu fakturowania
• Centralna relacyjna baza danych z pełnym śladem audytowym każdego zdarzenia w projekcie
• Model dostępu oparty na rolach dla zespołów wewnętrznych i ponad 40 firm podwykonawczych

Rezultat

W ciągu dwóch kwartałów od pełnego wdrożenia błędy koordynacji — pominięte przekazania, podwójne rezerwacje, dostawy na niewłaściwą budowę — spadły o 38 procent, a średnie cykle projektów skróciły się o 17 procent. Kierownicy projektów otwierają rano jeden system zamiast sześciu.

Platforma stała się operacyjnym kręgosłupem firmy, działając z dostępnością 99,9 procent, a mapa rozwoju obejmuje dalej analitykę zakupów i planowanie mocy przerobowych.