Digitalisierung des Baustellenbetriebs für eine regionale Baugruppe

Herausforderung

Der Kunde, ein regionaler Bau- und Immobilienentwickler, steuerte mehr als zwanzig aktive Baustellen mit unverbundenen Werkzeugen: Terminpläne in Tabellenkalkulationen, Nachunternehmer-Koordination per Telefon und E-Mail, Materialbestellungen, die zum Monatsende manuell gegen das ERP-System abgeglichen wurden. Der Baufortschritt lag in Fotoordnern auf privaten Telefonen, und bei jeder Übergabe zwischen Büro und Baustelle konnten Informationen verloren gehen.

Die Kosten waren messbar: wartende Kolonnen, doppelt gebuchte Nachunternehmer und Projektleiter, die den Großteil ihrer Woche damit verbrachten, den Zustand ihrer Baustellen zu rekonstruieren, statt sie zu steuern.

Lösung

Vendenis konzipierte und lieferte eine Plattform für Projektmanagement und Baustellenbetrieb als das führende System für jedes Projekt. Eine abhängigkeitsbasierte Terminplanung ersetzt die Tabellen; ein Koordinationsbereich gibt jedem Nachunternehmen eine eigene, klar abgegrenzte Sicht auf Aufgaben, Dokumente und Fristen; die Materialverfolgung begleitet jede Bestellung von der Anforderung bis zur Lieferung auf die Baustelle; und Poliere erfassen Fortschritt, Fotos und Bautagebücher über eine mobile App, die auch ohne Netzabdeckung arbeitet und sich bei bestehender Verbindung synchronisiert.

Ein Team aus fünf Ingenieuren und einer Produktdesignerin brachte die Plattform in 14 Wochen vom Kickoff zu den ersten produktiven Baustellen und rollte sie anschließend in Phasen über das gesamte Portfolio aus.

Architektur

Die Plattform ist als modulare Webanwendung über einem einzigen relationalen Kern aufgebaut, mit einer Integrationsschicht, die das bestehende ERP-System des Kunden als kaufmännisches Führungssystem belässt, während die Plattform den operativen Alltag übernimmt.

• Browserbasierter Planungsbereich mit abhängigkeits- und ressourcenbewusster Terminplanung
• Offline-fähige mobile App für Fortschrittserfassung, Bautagebücher und Mängelmeldungen
• Bidirektionale ERP-Integration für Bestellungen, Lieferungen, Budgets und Rechnungsstatus
• Zentrale relationale Datenhaltung mit lückenlosem Audit-Trail über alle Projektereignisse
• Rollenbasiertes Zugriffsmodell für interne Teams und über 40 Nachunternehmen

Ergebnis

Innerhalb von zwei Quartalen nach dem vollständigen Rollout gingen Koordinationsfehler — verpasste Übergaben, Doppelbuchungen, Lieferungen an die falsche Baustelle — um 38 Prozent zurück; die durchschnittlichen Projektzyklen verkürzten sich um 17 Prozent. Projektleiter öffnen morgens ein System statt sechs.

Die Plattform ist mit 99,9 Prozent Verfügbarkeit zum operativen Rückgrat des Unternehmens geworden, und die Roadmap wird mit Beschaffungsanalysen und Kapazitätsplanung fortgeführt.