Digitalisering av byggplatsdriften för en regional byggkoncern

Utmaningen

Kunden, en regional bygg- och fastighetsutvecklare, drev fler än tjugo aktiva byggarbetsplatser med frikopplade verktyg: huvudtidplaner i kalkylblad, samordning av underentreprenörer via telefonsamtal och e-posttrådar, och materialbeställningar som stämdes av manuellt mot ERP-systemet vid månadsslutet. Byggets framdrift låg i fotomappar på privata telefoner, och varje överlämning mellan kontor och byggarbetsplats var ett tillfälle för information att försvinna.

Kostnaden var mätbar: arbetslag som stod stilla i väntan på material, dubbelbokade underentreprenörer och projektledare som ägnade större delen av veckan åt att rekonstruera läget på sina byggen i stället för att styra dem.

Lösningen

Vendenis utformade och levererade en plattform för projektledning och byggplatsdrift som den enda gemensamma informationskällan för varje projekt. Beroendemedveten tidsplanering ersätter kalkylbladen; en samordningsyta ger varje underentreprenörsfirma en egen avgränsad vy över uppgifter, dokument och tidsfrister; materialspårningen följer varje beställning från rekvisition till leverans på arbetsplatsen; och arbetsledarna registrerar framdrift, foton och dagböcker via en mobilapp som fungerar utan täckning och synkroniserar när uppkopplingen är tillbaka.

Ett team med fem ingenjörer och en produktdesigner tog plattformen från kickoff till de första skarpa byggarbetsplatserna på 14 veckor, och rullade därefter ut den i etapper över hela portföljen.

Arkitekturen

Plattformen är byggd som en modulär webbapplikation ovanpå en enda relationell kärna, med ett integrationslager som låter kundens befintliga ERP-system förbli det kommersiella huvudsystemet medan plattformen äger den dagliga driften.

• Webbläsarbaserad planeringsyta med beroendemedveten, resursutjämnad tidsplanering
• Offline-first-mobilapp för framdriftsregistrering, dagböcker och felanmälan
• Dubbelriktad ERP-integration för beställningar, leveranser, budgetar och faktureringsstatus
• Central relationell datalagring med fullständigt revisionsspår över varje projekthändelse
• Rollbaserad åtkomstmodell som omfattar interna team och fler än 40 underentreprenörsfirmor

Resultatet

Inom två kvartal efter den fulla utrullningen hade samordningsfelen — missade överlämningar, dubbelbokningar, leveranser till fel byggarbetsplats — minskat med 38 procent, och de genomsnittliga projektcyklerna kortats med 17 procent. Projektledarna öppnar nu ett system på morgonen i stället för sex.

Plattformen har blivit verksamhetens operativa ryggrad, med 99,9 procents tillgänglighet, och färdplanen fortsätter med inköpsanalys och kapacitetsplanering.